SSCI发表中遇到的各种状态回复和问题解读

一、论文 Under Review 后的一万种可能

1).怎么知道 review 说的到底是内审还是外审
多数时候 Under Review 指的是审稿人外审,部分期刊也用它表示编辑在内审,所以才会让人产生以上疑问。
具体可以结合时间节点、前后的稿件状态来分析。比如投稿第二天的 Under review,十有八九就是说的编辑内审,因为找审稿人不可能这么快。从AE Assigned 到 Under Review 再到 Evaluation Recommendation,因为没有出现关于审稿人的更新,加上 Evaluation Recommendation 的说法常用在编辑身上。看上去也比较像是经历了一系列内审。

2).外审结束了又返工,编辑到底咋想的
每篇稿子一般会给 2-3 个审稿人审,当他们发回的意见严重相左,编辑可能需要额外的意见,这也是多数时候稿件状态已经进入决策期又回到 Under Review 的原因。有时候审稿人给出的意见质量不咋的也是编辑另找人手的原因。

3).为什么日期更新了,状态还是没变
排除系统抽风的可能性,这些状态变化可能是因为有人登录后台看了你的稿件。比如两个审稿人中的一个上传了自己的意见,另一个还在审,所以稿件的日期变了状态没变,等所有审稿意见都回来了状态就不一样了。同时也不排除是编辑登录系统看已经回来的报告才有这种更新。

二、发表国际期刊必须要知道的 13 种投稿状态
1. 
Manuscript Submitted
表示论文已经由作者同意成功递交,投稿之后,在转给期刊编辑之前,论文通常会由期刊人员检查论文格式排版。
2. Editor Invited
这个阶段不是所有的期刊都有,表示论文已经转给编辑,正在等待编辑接受。
3. With Editor
这个状态表示编辑已经接受负责处理论文,这个时候,编辑已经初步看过论文,如果他认为论文适合期刊,就会送交同行评审;如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准,就有可能在外审前退回给作者,这种时候,状态就可能会变成 Decision in Process,无论如何,作者都会在几天之内收到拒绝通知。
4. Reviewer Invited
这个状态也不是每个期刊都有的。一旦论文通过技术审查,编辑就会为论文找寻适合的审稿人,当系统显示 Reviewer invited 的状态时,表示编辑已经送出审稿邀请,等待审稿人接受中。有时候,这个状态可能会维持好一段时间后又变回 With Editor,这有可能是审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。
5. Under Review
论文外审中。审稿人本身也是忙碌的科研人员,而审稿是无偿的工作,且需要许多精力仔细检查评估论文,因此这个过程可能是整个发表过程中最花时间的一步,根据期刊还有领域,可能需要一到四个月的时间。
6. Required Reviews Complete
这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知,有时编辑在看完审稿报告后会觉得需要额外的审稿,这时候,系统的状态就有可能再度变成 Under Review,所以如果作者遇到这样的状态改变不需要感到惊讶,一旦额外的审稿完成后,状态会再转成 Required Reviews Complete。
7.Decision in Process
表示编辑正在根据审稿意见还有他个人的看法对你的论文进行决策,必要的时候,编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨,一旦出现这个状态,作者一般会在几天之内收到通知,不过,有些例外可能会花上几周的时间都处在这个状态,而作者没有收到任何通知,这有可能是因为编辑非常忙碌,有许多论文等着他处理。
8.Revise
意指作者需要根据审稿意见进行修改论文,而接下来的重投动作在作者手上,期刊编辑会给修改期限,通常是数周到数月不等,视修改的情况还有领域而定,作者如果需要延长修稿期限的话,可以事先写邮件给编辑沟通,作者在返还修改稿的时候除了要递交改好的论文之外,还要附上给评审意见的逐点回复。
9.Revised Manuscript Submitted
作者已经递交修改稿,现等待期刊检查排版。
10.Author Declines to Revise
表示作者点击链接传达不愿意递交修改稿,也就是说,作者不愿意根据意见修改论文,想要撤回稿件。
11.Completed Withdrawal
如果作者选择撤回投稿,撤销投稿的程序要等编辑同意后才算完成,作者必须记得要收到编辑确认撤稿的邮件之后才能再改投其他期刊,否则就会变成一稿多投。
12.Completed Reject
如果作者已经根据审稿人还有编辑的意见修改论文,最后的决定有可能是 accept 或 reject,如果编辑对修改不满意,就有可能拒稿,这个状态是在编辑看过修改内容以及给审稿意见的回复后所给出,表示编辑最后决定拒绝这篇论文。
13.Completed Accept
编辑对作者的修改很满意,决定接受稿件。

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